成都職場的幾個小技巧
發布時間：2024-03-12 14:30:32 已幫助：人
第1個小技巧：堅持每周、每天列任務清單
現在手機上日歷等任務清單類應用很多，個人就是使用手機自帶的日歷和釘釘，日歷主要是生活上事項提醒，釘釘是事項提醒，看個人習慣，沒有特別推薦哪一個。
每周五下午，下周已經定下的事情，都會在日歷和釘釘上做個簡單做個備注，包含地點、對象和事項，自己看的明白就行，不用太復雜。
每天晚上睡覺之前，會再看下明天安排，如果有想到別的事情，再備注或者修改以下。
每天早上上班的時間，會把自己一天的安排再看一邊，看看有什么需要調整。
列任務清單的好處很多：不用特別去記憶，避免遺漏；幫助自己對事情的重要性、緊急程度進行分類計劃；還有就是每天做完之后再去看這些事項的小小滿足感和成就感。
第二個技巧：思考小技巧
我剛參加的年，曾經陷入一種“效率低，心情很焦慮”的狀態。比如：當我接到一個任務時，我是非常想把它做好的，但總是沒頭緒，不知道從哪干起？腦子經常一團亂，導致效率非常低。其實最根本的原因是：思考方式出了問題。
第三個技巧：小技巧
分享幾個平時在中“不起眼”，但很實用的小技巧：
1??堅持寫每日清單
2??隨身攜帶一本筆記本
3??用“思維導圖”梳理思路和框架
第四個小技巧：定期分類整理文件
第2個小技巧：保護自己時間，對別人說“不”
職場上至少有三個做法可以節省自己的時間：推掉不重要的會、逃避沒有主題的隨機多人聚餐、正常期間的拉呱閑扯。
參加一個會議或一個聚餐，要么你有貢獻，要么你能學到東西，要么你能收獲信息。
同事之間，正常的溝通是必須的，但很多時候，總有人比你閑或者腦子里沒有尊重他人時間的概念，話題聊完幾句就開始東拉西扯，完全進入與不相關的頻道。
這種人可以有幾個辦法對付：一是在需要集中精力時躲進會議室，把自己封閉起來；二是戴上耳機，間接釋放“請勿打擾”信號；三是主動結束對話，可以用“我還有另外一個會議”或者“下面還有什么人要來”類似說辭來逃脫。
第五個小技巧：平日留心做好積累
優秀的職場人，就像一個百寶箱，需要什么信息，很快就可以把結果給領導。
久而久之，這種人在領導的印象里記憶就很深刻，成為領導眼里“靠譜”的下屬。
這種被人稱為“百寶箱”的人都是有心人，他們的優秀不是偶然的，而是源自日常的積累。
比如我個人長期養成一個習慣就是，每次收到或看到一個報告或一篇文章，如果當時沒有時間細看，也會大致瀏覽下，如果有自己需要的重要信息，會存儲到手機或者電腦的專用文件夾里，定期分類整理，重要信息和數據用不同顏色做個標注。
與自己相關的重要報告自己一定要抽時間深度閱讀、理解和思考。
這樣在做大型報告的時候，可以很快找到自己想要的數據材料，信手拈來，省時省力。
觀察身邊那些優秀的同事/領導，TA們不僅對有明確的方向和清晰的目標，還能善于利用工具和技巧來提升自己的效率，達到事半功倍的效果！希望我們都成為那個游刃有余，得心應手的優秀職場人
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