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會(huì)計(jì)實(shí)操運(yùn)用Excel計(jì)算操作技巧

發(fā)布時(shí)間:2018-12-17 17:26:09 已幫助:1344人

會(huì)計(jì)實(shí)操運(yùn)用Excel計(jì)算操作技巧


111會(huì)計(jì)實(shí)操運(yùn)用Excel計(jì)算操作技巧

Excel計(jì)算操作的運(yùn)用是會(huì)計(jì)實(shí)操學(xué)習(xí)中必不可少的一部分,熟練的操作Excel表格技能,可以大大的提高我們的效率,下面是小編努力給大家整理的的Excel在會(huì)計(jì)實(shí)操運(yùn)用中的技巧,希望對(duì)大家有所幫助。

多種匯總方式:
   1.透視表中我們可以對(duì)字段進(jìn)行多種匯總方式。比如:求和、計(jì)數(shù)、平均值、值、最小值乘積、數(shù)值計(jì)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)方差、方差、總體方差。
  具體操作如下:
  選中相關(guān)字段名--單擊右鍵--“字段設(shè)置”--“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框--“匯總方式”下拉列表選某種匯總方式確定。
  2.要對(duì)同一字段使用N種匯總方式,需要將此字段拖動(dòng)N次到數(shù)據(jù)區(qū)(即同一字段可以多次使用)。再將此字段拖動(dòng)到列字段。并選擇不同的匯總方式即可。
  3.如何更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的匯總方式:
  a.手動(dòng):右鍵一個(gè)個(gè)更改;
  b.如數(shù)據(jù)透視表因?yàn)榭崭竦脑蚨鴮?duì)數(shù)字使用計(jì)數(shù)匯總方式,則需將數(shù)據(jù)源中的空格填充為0;
  如果“數(shù)據(jù)透視表字段”中的匯總方式還不能滿足要求,則需要使用自定義顯示方式來選擇更多的計(jì)算方式。
自定義顯示方式--有9種顯示方式:
   在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)有9種顯示方式。它們是:普通、差異、百分比、差異百分比、按某一字段匯總、占同行數(shù)據(jù)總和的百分比、占同列數(shù)據(jù)總和的百分比、占總和的百分比、指數(shù)
  a.普通:數(shù)據(jù)區(qū)域字段按默認(rèn)的方式計(jì)算;
  b.差異:數(shù)據(jù)區(qū)域字段與指定的基本字段和基本項(xiàng)的差值;
  c.百分比:數(shù)據(jù)區(qū)域顯示為基本字段和基本項(xiàng)的百分比;
  d.差異百分比:數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為與基本字段性的差異百分比;
  e.按某一字段匯總:數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為基本字段項(xiàng)的匯總。利用插入字段排名,公式=1,字段選項(xiàng)—數(shù)值顯示方式—按某一字段匯總—按員工姓名,可達(dá)到排名效果。也可以利用此字段,顯示會(huì)計(jì)帳簿的余額欄
  f.占同行數(shù)據(jù)總和的百分比:數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占該行所有項(xiàng)總和的百分比;
  g.占同列數(shù)據(jù)總和的百分比:數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占該列所有項(xiàng)總和的百分比;
  h.占總和的百分比:數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占所有項(xiàng)總和的百分比;
  i.指數(shù):使用公式:((單元格的值)*(總體匯總之和))/((行匯總)*(列匯總))。
  如何修改或刪除自定義數(shù)據(jù)顯示方式,修改:在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇其他的數(shù)據(jù)顯示方式。刪除:在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇“普通”,就回到原始數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)。
添加計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析:
   添加計(jì)算字段:通過對(duì)已有的字段進(jìn)行計(jì)算得到新的字段;添加名次字段,設(shè)置“公式=1”。然后通過自定義顯示方式的調(diào)整:字段設(shè)置—按某一字段匯總,基本字段選“員工姓名”,從而列出要求的排序。
  添加計(jì)算項(xiàng):在某一個(gè)字段下進(jìn)行不同項(xiàng)之間的運(yùn)算來得到新的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

  添加計(jì)算項(xiàng)時(shí),“在”費(fèi)用屬性“中插入計(jì)算字段”,翻譯得不夠準(zhǔn)確,應(yīng)是“在”費(fèi)用屬性“中插入計(jì)算項(xiàng)”。

   如果還有什么疑問,可以點(diǎn)擊進(jìn)入【麥積會(huì)計(jì)】網(wǎng)站咨詢我們的老師。預(yù)約試聽后可免費(fèi)領(lǐng)取會(huì)計(jì)實(shí)操學(xué)習(xí)資料。