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職場中如何做到有效溝通

發布時間:2021-06-23 16:09:20 已幫助:101人 來源:重慶智易達金口財培訓學校

職場中如何做到有效溝通

職場中如何做到有效溝通

  在日常生活中,員工向領導匯報工作是基本工作之一,工作匯報,即將某一時間段已經做的或即將做的工作進行一次全面的總檢查、總評價,進行一次具體的分析、研究。同時也可以看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足。
職場中如何做到有效溝通

  言之有序,匯報工作要分清主次
  說話要注意言之有序,也就是說話內容有主次之分,換句話說就是有條理。匯報工作需要有一個總的目標,說話是否達到了預期的目標,就需要看它是否被領導所理解、所接受。也只有領導理解了、接受了,才能證明你的匯報是成功的。反之,如果你的話語不分主次,沒有目的性,領導一頭霧水,似懂非懂,這就意味著說話失敗了。匯報工作的這個特性決定了說話者必須站在領導的角度上,按照領導的理解能力和接受能力聯系實際、深入淺出,讓你的說話內容展現一個清晰的目標以及重點。即便有時你需要含蓄隱晦地表達,話語也必須有條理,不能含糊不清,指令不明,這會讓領導難以理解。
  言之有序與一個人的思維能力有重要關系,思維是否清晰,將決定著說話是否有主次。比如,當我們在敘述一件事情的時候,需要抓住這件事情的重點,有順序地進行敘述,語言要清晰、明白。千萬不能東一句、西一句,讓人聽了不知道你到底在說什么。總而言之,說話分清主次,才能突出中心,彰顯語言的邏輯性,否則說話就如同一盤散沙,不僅領導不知道你說的是什么,就連自己也是如墜云里,摸不著東南西北。
  有一次錢學森的秘書涂元季給錢老匯報工作,因為精神過于緊張,有點前言不搭后語。錢老手頭上還正有工作要做,就打斷了秘書的話,說“你回去準備準備,準備好了再來向我報告。”涂元季只好怏怏退出,認真準備了一個提綱后,再來向他報告,他才點點頭。錢老作為大科學家,本身思維清晰、條理分明、邏輯性很強,怎么能夠容忍別人匯報工作支支吾吾,半天說不清楚呢。
  如果自己就沒弄清楚哪些是主要的哪些是次要的,只是在那里東扯西扯,那只能讓你的表達不明確、不清晰,而領導也是聽不出個所以然了。
  所以,要想說話有條理、言之有序,就應該注意以下幾個問題:
  1.注重語境
  匯報工作,一定要切合語境,就是指你要根據你說話的客觀現場環境,包括時間、地點、目的以及說話的內容等來開始發表你的說話,這樣才能更準確地表達自己的想法。有的人不管語境,而是只顧著自己說,結果說了大半天,領導還是不知道他所表達的意思到底是什么。
  因此,匯報工作的內容一定要與你講話的時間、地點與場合相對應,否則就有可能讓領導摸不著頭腦。
  2.突出重心
  匯報工作時,就應該明確自己說話的目的。堅持話由旨遣的原則,明確你說話的目的,是說話取得成功的首要條件。只有明確了目的,才知道應準備什么話題和資料,采取哪種語體風格,運用哪些技巧,從而能夠有的放矢,臨場應變。如果目的不明,不顧場合地信口開河,東拉西扯,對方就會不知所云,無所適從。
  3.多想才能言之有序
  是讓思維條理化的必由之路,在實際生活中,許多員工并不是不會說,而在于不會想,最后想不明白自然也就說不清楚。在匯報工作時,如果你需要說一件事或介紹一個人,那你就要認真地想想事情發生的時間、地點以及過程,或者想想人物的外貌、特征,等等。有了條理化的思維,你才會讓自己言之有序。
  課堂大總結:工作匯報時忌冗長,能用一分鐘說完的不要用兩分鐘,可以一句話匯報清楚的不要說兩句話,一件事情做一個匯報,不能顧左右而言他、脫離主題。對此,有人專門研究過通常的事情匯報要控制在10分鐘之內,效果。工作匯報講究開門見山,總不能一上來正事沒說,先向領導講一通道理,不然就是把自己做的工作事無巨細的說上一遍。


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