通過(guò)各大學(xué)舉行的日本入學(xué)考試升學(xué)的方式是大多數(shù)人都熟知且會(huì)采取的一種方式，由于這種方式面相絕大多數(shù)考生進(jìn)行考試選拔，受眾面廣，所以適合在日本讀語(yǔ)言學(xué)校的學(xué)生、想在國(guó)內(nèi)直接申請(qǐng)考生的學(xué)生、研究生（日本）在讀的學(xué)生申請(qǐng)。其基本的流程分為以下幾個(gè)階段。
  日本
  1）出愿階段
  出愿即報(bào)名，這個(gè)需要遵守每個(gè)學(xué)校所公布的募集要項(xiàng)中的要求。日本大學(xué)院出愿的時(shí)間一般是分為冬季和夏季。夏季的出愿時(shí)間一般是在6月～8月之間，冬季的出愿時(shí)間是12月到翌年的1月之間。具體日期參照每個(gè)學(xué)校的募集要項(xiàng)。
  一般來(lái)說(shuō)出愿的階段需要準(zhǔn)備的資料有以下幾種。
  a畢業(yè)/學(xué)位證明書：學(xué)歷院校所開具的證明書類，在內(nèi)容上需要包括以下幾項(xiàng)，學(xué)員姓名、學(xué)員的入學(xué)畢業(yè)時(shí)間、獲得何種學(xué)位、開具的日期。不過(guò)要注意開具的紙張需要要用畢業(yè)院校的抬頭紙，上面需要要有學(xué)校的地址與聯(lián)系方式。有的學(xué)校（如早大）會(huì)指明需要提交學(xué)信網(wǎng)開具的證明，需要格外注意。
  b成績(jī)證明書：與畢業(yè)證明相似，成績(jī)證明書是指學(xué)員學(xué)歷院校從入學(xué)開始到畢業(yè)的所有學(xué)年的成績(jī)單，而且院校的公章。
  c推薦信：部分學(xué)校需要提交。推薦信內(nèi)容上包括：開具人與學(xué)員的關(guān)系，該學(xué)員的學(xué)習(xí)能力與研究能力，開具人的職位，所屬機(jī)關(guān)，聯(lián)系方式，開具人的簽名或印章。大部分的院校是沒(méi)有規(guī)定的格式的，但是近幾年有一些院校是需要用其規(guī)定用紙（早稻田大學(xué)，神戶大學(xué)），所以需要盡早準(zhǔn)備，開具完畢后需要密封，并在封口處簽字或蓋章。
  e日本語(yǔ)能力證明書：日語(yǔ)能力證明書是指日語(yǔ)能力測(cè)試或者日本留學(xué)生考試日語(yǔ)的成績(jī)單或者是日語(yǔ)學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)開具的日語(yǔ)能力證明書。盡量準(zhǔn)備原件，原件都可以在考試中心的官網(wǎng)進(jìn)行再發(fā)行。
  f英語(yǔ)能力成績(jī)證明書：是指TOEIC／TOEFL／IELS之類的英語(yǔ)考試的成績(jī)單，每個(gè)學(xué)校可提出的英檢成績(jī)各有不同，一般的TOEFL是所有院校都認(rèn)可的，TOEIC的成績(jī)除去個(gè)別院校（東京大學(xué)／一橋大學(xué)/京都大學(xué)）的個(gè)別專業(yè)之外都可以使用。
  g研究計(jì)劃書：基本上所有文科類的大學(xué)院都是需要研究計(jì)劃書的，理工類的大學(xué)院如果是參加考試的學(xué)生，對(duì)于研究計(jì)劃書的要求都不一樣，有的院校是不需要的，理工科的同學(xué)在出愿前可以參照目標(biāo)院校的募集要項(xiàng)看看是否需要研究計(jì)劃書。
  以上的資料是可以自己在出愿前自行準(zhǔn)備的內(nèi)容，幾乎每所院校都是需要的，基本在出愿前的1個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)備好，到出愿的時(shí)間直接匯總后與其他證件類材料郵寄給學(xué)校即可完成出愿。
  關(guān)于出愿前與教員取得聯(lián)系
  需不需要提前和教授取得聯(lián)系是一個(gè)頭疼的話題。有一些募集要項(xiàng)中會(huì)提及需要取得教授內(nèi)諾的事項(xiàng)，而有一些不會(huì)說(shuō)。理工類的話，有些是不需要（不強(qiáng)制）和教授聯(lián)系，例如早大、東大等。具體要查看各校出愿要項(xiàng)或出愿頁(yè)面中是否有提到「需要事前和指導(dǎo)教員聯(lián)系」，如沒(méi)有則可認(rèn)定為不必事前聯(lián)系。但是，無(wú)論是否要求，還是盡量要提前去聯(lián)系一下教授并且面談一下，這樣會(huì)對(duì)入試有一些幫助。理由有三：
  首先，提前聯(lián)系教授的話通常都會(huì)被邀請(qǐng)去研究室參觀，有機(jī)會(huì)接觸到研究室成員，幸運(yùn)的話還能見到中國(guó)的前輩，可以獲知很多內(nèi)部消息和考試經(jīng)驗(yàn)。
  其次，和教授聯(lián)系的過(guò)程也是深入了解研究室和教授研究方向的過(guò)程，如果省略這一步驟，那么就少了一個(gè)雙方互相了解的契機(jī)。除了少部分學(xué)校/專攻（如東大工學(xué)系）是采用「考核-錄取-配屬」這種方式進(jìn)行選拔，多數(shù)還是基于報(bào)名時(shí)選擇的志愿來(lái)選拔。因此，如果不能提前和教授敲定研究意向，且研究意向和教授的指導(dǎo)范圍實(shí)質(zhì)上如果出現(xiàn)了偏頗，是會(huì)影響錄取的。此外，有些學(xué)校/專業(yè)異常熱門，就會(huì)出現(xiàn)僧多粥少的局面。如此一來(lái)在考試成績(jī)差別不大的情況下，教授會(huì)多考慮之前有聯(lián)系的學(xué)生而非空降而來(lái)的學(xué)生。
  作為前兩點(diǎn)的總括，提前聯(lián)系教授可以提前把握教授對(duì)于你的基本態(tài)度，從交流的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)一些端倪，從而判斷他是否有收你的意愿。例如詢問(wèn)你在研究室日后詳細(xì)的規(guī)劃，對(duì)你的基本信息很感興趣，給你介紹研究室成員并且囑咐提供幫助——這些都屬于積極的信號(hào)。反之則為消極信號(hào)（包括無(wú)視請(qǐng)求聯(lián)絡(luò)的郵件，抑或是直接表明研究室人滿/研究?jī)?nèi)容不相干）。這些隱性信息會(huì)有助于你更合理地作出決策，讓你的報(bào)考過(guò)程更。
  以上所有階段完成后，恭喜你，你已經(jīng)完成入學(xué)的所有手續(xù)，可以準(zhǔn)備迎接大學(xué)院生活了。